KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yolhan Endüstri Hırdavat San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Yolhan Endüstri”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Bornova İş Merkezi, Ümit, 1411/7 Sk., Bornova / İzmir
• Telefon: 0232 458 30 12
• E-posta: info@yolhanendustri.com

2. İşlediğimiz kişisel veriler

Web sitemizde üyelik, form ya da çevrim içi satış bulunmaz; ziyaretçileri izleyen analiz veya reklam araçları kullanmayız. İşlediğimiz kişisel veriler şunlardır:

• Site ziyareti sırasında oluşan teknik kayıtlar: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret tarihi ve saati, görüntülenen sayfa. Bu kayıtlar sitenin barındırıldığı altyapı tarafından otomatik olarak tutulur.
• Bizimle iletişime geçtiğinizde paylaştığınız bilgiler: ad soyad, işletme adı, telefon numarası, e-posta adresi, bulunduğunuz il ve ilçe, mesajınızın içeriği.
• Bayilik başvurusu ve ticari ilişki kapsamında: işletme ve yetkili kişi bilgileri, teklif, sipariş ve fatura yazışmaları.

3. İşleme amaçları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleriz:

• Web sitesini çalıştırmak, güvenliğini sağlamak ve teknik sorunları gidermek,
• Ürün, stok, fiyat ve bayilik taleplerinizi yanıtlamak, sizinle iletişim kurmak,
• Teklif hazırlamak, bayilik başvurularını değerlendirmek, sipariş, satış ve teslimat süreçlerini yürütmek,
• Ticari ve mali mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Olası uyuşmazlıklarda hukuki haklarımızı kullanmak ve korumak.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; web sitemizi ziyaret ettiğinizde otomatik yollarla, bizi telefonla aradığınızda, WhatsApp'tan veya e-postayla yazdığınızda ve şubelerimizi ziyaret ettiğinizde sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (md. 5/2-f).

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verilerinizi yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcılarla paylaşırız:

• Hizmet sağlayıcılarımız: Web sitemiz GitHub, Inc. (ABD) altyapısında barındırılır; ziyaret sırasında oluşan teknik kayıtlar bu sağlayıcının sunucularında işlenir. Kurumsal e-posta hizmetimiz GoDaddy altyapısı üzerinden sağlanır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanunlardan doğan yükümlülükler kapsamında ve talep edilmesi hâlinde.
• Hukuk ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişiler: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması amacıyla.

Hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilir.

İletişim sayfasındaki haritayı açtığınızda ya da WhatsApp bağlantısını kullandığınızda, bu hizmetlere ilettiğiniz bilgiler Google LLC ve WhatsApp LLC tarafından kendi gizlilik koşullarına göre işlenir.

6. Saklama süresi

Kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklarız. Ticari ilişki kapsamındaki defter ve belgeler Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır. Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:

• Bornova İş Merkezi, Ümit, 1411/7 Sk., Bornova / İzmir adresine kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak iletebilir,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@yolhanendustri.com adresine gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.